# Le Manuel de &korganizer;

Milos
Prudek
Cornelius
Schumacher

    schumacher@kde.org

Développeur
Preston
Brown

    pbrown@kde.org

Développeur
Lauri
Watts

    vampyr@atconnex.net

Reviewer
Romain
Quidet

    rquidet@yahoo.com

Traduction française
Philippe
Guilbert

    guilbertph@wanadoo.fr

Traduction française
2000
Milos Prudek
&FDLNotice;
2000-12-14
1.92.00
KDE
KOrganizer
kdepim
gestionnaire
heure
planifier
alerte
rendez-vous

&korganizer; est un agenda personnel facile à utiliser. (PIM). Vous pouvez planifier vos rendez-vous, des événements et des tâches à effectuer. &korganizer; vous rappellera vos tâches en instance et vous aidera à respecter votre emploi du temps.

## Introduction

&korganizer; est un agenda personnel (PIM). Vous pouvez planifier vos rendez-vous, des événements et des tâches à effectuer. &korganizer; vous rappellera vos tâches en instance et vous aidera à respecter votre emploi du temps.

Fonctions principales de &korganizer;:

- Support d'événements et de tâches à effectuer

- Edition et modification facile d'un type d'événement à un autre

- Possibilité d'assigner des catégories aux événements

- Coloration spécifique des catégories

- Possibilité d'ouvrir plusieurs agendas en même temps

- Modification la date des événements par glisser-déposer

- Nombreuses options pour générer des événements récurrents

- Support d'agendas pour travail en groupes

- Support natif du standard ouvert vCalendar

- Fusion et importation de calendriers

- Synchronisation complète avec Palm Pilot

- Glisser-déposer entre calendriers

- Collaboration embarquée avec Konqueror

- Jeu d'icônes personnalisables

- Barres d'outils pour le glisser-déposer

- Paramètres en lignes de commandes

Partez dès à présent à la découverte de ce logiciel avec le tutoriel rapide de &korganizer;, ou bien plongez-vous dans la documentation de référence !

### &korganizer; : Historique des révisions

- 1.92 - version actuelle

## Tutoriel rapide de &korganizer; (pour les experts et les impatients)

Pressé par le temps ? Commencez par ce tutoriel rapide et pratique de &korganizer; !

Si vous avez déjà travaillé auparavant avec un agenda personnel électronique, vous serez très à l'aise avec &korganizer;. Vous pouvez saisir de nouveaux événements, modifier la date d'événements existants, assigner des catégories à vos événements, créer des catégories supplémentaires, saisir et modifier les listes des participants et leurs rôles, envoyer automatiquement par courriel des invitations et échanger des données avec d'autres calendriers &korganizer;.

Ce tutoriel suppose que vous ayiez une bonne connaissance de l'environnement de travail &kde;, et que vous préfériez l'explorer par vous-même. Seules les fonctions de base de &korganizer; seront traitées ici.

### Saisie des événements

1. Cliquez sur la date souhaitée dans l'agenda.

2. Cliquez sur .

3. Double-cliquez sur l'heure désirée dans la fenêtre principale.

4. Saisissez les détails de l'événement. Utilisez les onglets Général, Participants, et Périodicité pour vous déplacer.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer l'événement.

### Saisie des tâches

1. Cliquez sur la date souhaitée dans l'agenda.

2. Cliquez sur Actions Nouvelle tâche.

3. Saisissez les détails de la tâche à effectuer. Utilisez les onglets Général et Participants pour vous déplacer.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer la tâche.

### Types d'événements

Il existe deux types d'entrées dans &korganizer; :

- Les événements qui débutent et se terminent à une date précise. Vous pouvez préciser l'heure de début et de fin, mais ce n'est pas obligatoire. Tandis que des réunions professionnelles, des fêtes d'anniversaires et des sorties au cinéma sont des exemples de tâches planifiées avec précision, les vacances sont un événément qui s'étale sur plusieurs jours et dont l'heure de début et de fin n'a pas besoin d'être spécifiée avec précision.

- Les tâches sont des événements qui ne doivent pas avoir lieu après une certaine date, mais qui peuvent avoir lieu avant.

Naturellement, ce qui avait commencé par être une simple tâche peut par la suite exiger une planification plus précise. Imaginons la situation suivante : nous sommes le 1er juillet et vous devez aller chez le coiffeur dans la semaine qui suit. Le 3 juillet, vous contactez votre coiffeur et vous convenez d'un rendez-vous précis. La tâche initiale est désormais équivalente à un rendez-vous.

&korganizer; permet d'ajouter très facilement une heure exacte à des tâches. Si vous décochez la case Aucune heure associée La case Aucune heure associée n'apparaît que lorsque la case Pas de date limite est décochée. et saisissez l'heure appropriée, votre tâche ressemblera fortement à un événement (mais sans onglet de périodicité, ce qui est normal, puisqu'une tâche à effectuer est supposée être un événement unique).

### Modifier la date des événements

La modification de la date des événements se résume à une simple opération de glisser-déposer :

1. Utilisez l'agenda pour accéder à l'événement dont vous souhaitez modifier la date.

2. Glisser-déposer l'événement à l'endroit de la nouvelle date et du nouvel horaire.

Il est souhaitable de bien choisir l'affichage avant de débuter cette opération. Seuls les affichages du jour, des jours ouvrables et de la semaine montrent des créneaux horaires individuels et sont adaptés à la modification d'événements planifiés avec une heure précise (rendez-vous), tandis que l'affichage du mois ne montre que les jours. En revanche, l'affichage du mois est adapté à des événements de longue durée comme les vacances.

Si vous souhaitez modifier une heure avec plus de précision, double-cliquez sur l'événement et changez l'heure de début et de fin en utilisant les menus déroulants qui divisent la journée en créneaux horaires. Si ce n'est pas assez précis, vous pouvez saisir directement l'heure souhaitée.

### Modifier la date des tâches

Pour modifier la date d'une tâche, double-cliquez sur "tâche" dans la "fenêtre des tâches".

Ou bien encore, si la fenêtre principale comprend l'affichage de la liste ou l'affichage des tâches, vous pouvez localiser la tâche et double-cliquer dessus.

### Conclusion

Ce tutoriel rapide n'a couvert que les opérations de base de &korganizer;. Vous devriez à présent continuer sur votre lancée et lire le reste de ce manuel pour découvrir toute la puissance des fonctionnalités de &korganizer;. Mais si cela ne vous dit rien, nous vous conseillons de parcourir au moins la FAQ.

## Configuration

Vous pouvez modifier le comportement de &korganizer; si vous le souhaitez. Pour faire apparaître la fenêtre de configuration, cliquez sur Configuration Préférences . Vous pouvez obtenir plus d'informations dans la description de la fenêtre des Préférences.

Vous pouvez également modifier la barre d'outils. Cliquez sur Configuration Barre d'outils et lisez la description détaillée.

Vous pouvez également faire glisser les deux barres d'outils tout autour de l'écran. Placez le pointeur de votre souris sur la poignée de la barre d'outils et tirez la barre d'outils à l'endroit choisi sur votre écran.

Les informations de localisation comme les formats de la date et de l'heure peuvent être configurées à partir du Centre de contrôle KDE à l'intérieur du module Personnalisation Pays & Langue . &korganizer; doit être relancé pour que les modifications effectuées dans le Centre de contrôle KDE prennent effet.

## Saisie des données

### Événements

Les événements sont de futurs rendez-vous, comme des réunions professionnelles, des fêtes d'anniversaires ou des sorties au cinéma. Les événements peuvent s'étaler sur plusieurs jours, comme par exemple les vacances.

La saisie d'un nouvel événements est très facile. Il suffit de cliquer sur Actions Nouvel événement. Une fenêtre apparaît alors avec les onglets Général, Participants, et Périodicité.

Si vous le désirez, vous pouvez également opter pour une autre manière de saisir un nouvel événement :

1. Utilisez l'agenda pour accéder à la date du nouvel événement.

2. Utilisez la barre des affichages pour choisir l'icône de l'affichage désir (ou bien sélectionnez l'affichage désiré à partir du menu "Affichage"). Si votre événement débute à une heure précise, vous devrez choisir un affichage qui montre les créneaux horaires de la journée. Vous pouvez choisir l'affichage du jour, des jours ouvrables ou de la semaine.(L'affichage du mois est plus adapté aux tâches à effectuer décrites ci-dessous).

3. Dans la fenêtre principale, double-cliquez sur la date et l'heure à laquelle votre événement débute.

4. Une autre fenêtre apparaît alors avec les onglets Général, Participants et Périodicité. Saisissez votre date comme décrit ci-dessous.

#### Onglet Général

Ceci est une description détaillée des champs et widgets de la fenêtre des événements. Il n'est pas nécessaire de renseigner tous les champs; certains peuvent rester vides. Lisez la Section des champs requis pour une information détaillée. Et si vous préférez apprendre à l'aide d'exemples, il y en a un dans la section Saisie d'un événement.

Propriétaire :

  Veuillez noter que votre nom est affiché au-dessus du champ de Résumé. Cela signigie que vous êtes le propriétaire de cette tâche. Même si au départ ce nom est équivalent au Nom complet (spécifié dans le Centre de contrôle KDE, dans Personnalisation Courrier), vous pouvez le modifier dans Configuration Préférences Personnel Votre nom.

Résumé :

  Saisissez une brève description de la tâche dans le champ Résumé.

Date de début et Date de fin

  Les dates de début et de fin de votre événement suggérées à &korganizer;. Par défaut, les événements débutent et se terminent à la même date. Modifier ces dates selon vos souhaits. Saisissez directement les dates ou bien utiliser la fenêtre du calendrier. Choisissez une heure par intervalles de trente minutes ou bien saisissez l'heure souhaitée directement dans le champs de l'heure.

Aucune heure associée

  Cochez la case Aucune heure associée si votre événement n'est pas prévu pour une heure précise.

  La plupart des événements sont prévus pour une heure précise. Si votre événement ne nécessite pas d'heure précise, il appartient peut-être à la catégorie des tâches à effectuer

Heure de début et Heure de fin

  Ces champs n'apparaissent que si la case Aucune heure associée est décochée. Vous pouvez modifier les heures suggérées comme vous le souhaitez. Saisissez directement les heures ou bien utilisez le menu des heures. Choisissez une heure par intervalles de trente minutes ou bien saisissez l'heure souhaitée directement dans la zone de saisie de l'heure.

Evénement périodique

  Cochez la case Evénement périodique si l'événement se reproduit régulièrement. Vous pourrez spécifier plus tard sa planification exacte l'onglet Périodicité.

Rappel

  Cochez la case Rappel si &korganizer; doit vous rappeler un événement. &korganizer; peut aussi appeler des programmes spécifiques lors du rappel.

  Cependant, assurez-vous d'avoir les droits suffisants pour exécuter ces programmes, sinon, ces programmes ne se lanceront pas.

  Choisissez à quel le moment avant l'événement (nombre de minutes, d'heures ou de jours) vous souhaitez être averti. Cliquez sur le symbole Note pour choisir le son de l'alerte. Cliquez sur l'icône du Personnage qui court pour sélectionner le programme qui devra être exécuter au moment de l'alerte.

Afficher la période comme étant :

  La durée de l'événement peut être affichée comme "occupée" ou bien "libre" dans votre planning. Sélectionnez l'option à partir du menu Afficher la période comme étant :.

Privé

  Cochez la case Privé pour que l'événement reste privé. D'ordinaire, cette case à cocher n'a aucun d'effet. Cependant, lorsque les paramètres de gestion de groupes de &korganizer; sont remplis, les tâches privées ne seront visibles que pour vous. Cette case à cocher peut aussi avoir un effet lorsque le fichier calendrier est chargé dans un autre calendrier qui gère le format vCalendar.

Détails :

  Saisissez une longue description de l'événement dans ce large rectangle. Vous pouvez y saisir autant de détails que vous le souhaitez. Par exemple, si votre événement concerne le planning de la réparation de votre véhicule, vous pouvez faire la liste de toutes les pièces qui doivent être réparées. Plus tard, vous pourrez imprimer cette liste et la remettre à votre garagiste. Si l'événement concerne des achats, vous pouvez faire la liste des produits à acheter. Imprimez la liste et prenez la avec vous.

Catégories

  Vous pouvez assigner plusieurs catégories à un événement. Pour plus d'informations à ce sujet, voir la Description des catégories.

Quand vous voulez confirmer, annuler ou bien revenir sur les données saisies, choisissez parmi les Boutons d'action, Ok, Appliquer et Annuler.

#### Onglet Participants

Cetaines tâches impliquent plusieurs personnes. Vous pouvez en faire la liste à cet endroit. Pour plus d'informations à ce sujet, voir la Section Participants dans le référentiel des différentes fenêtres.

Quand vous voulez confirmer, annuler ou bien revenir sur les données saisies, choisissez parmi les Boutons d'action, Ok, Appliquer et Annuler.

#### Onglet Périodicité

Certaines tâches se répètent. Vous pouvez spécifier leur planification exacte à cet endroit.

Assurez-vous que la case Evénement périodique dans l'onglet Général est bien cochée. Si ce n'est pas le cas, vous verrez le message suivant : "Cet événement ne se répète pas." au milieu de l'onglet Périodicité.

L'onglet Périodicité est divisé en quatre groupes : Rendez-vous, Règle de périodicité, Plage de périodicité, et Exceptions.

##### Rendez-vous

Il s'agit simplement d'une copie de la date spécifiée dans l'onglet Général. Les modifications que vous ferez à cet endroit seront affichées dans l'onglet Général et vice versa. Notez le calcul automatique de la durée sur la droite.

##### Règle de périodicité

Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que cet événement se répète : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Des options plus détaillées apparaissent comme suit :

Quotidien

  Spécifiez si l'événement se reproduit tous les jours (1), tous les deux jours (2), etc.

Hebdomadaire

  Spécifiez si l'événement se reproduit toutes les semaines (1), toutes les deux semaines (2), etc. Spécifiez également le jour (Dimanche... Lundi) de l'événement.

Mensuel

  Vous pouvez faire en sorte que l'événement se produise le même jour tous les mois ou bien dans une semaine particulière, à un jour particulier de la semaine. Vous faire votre choix entre ces deux possibilités. Par défaut, &korganizer; suppose que vous souhaitez répéter l'événement le même jour tous les mois (par exemple le 15 du mois). Vous pouvez aussi ajuster cette périodicité, de manière à ce que l'événement se reproduise tous les mois, tous les deux mois, etc.

Annuel

  Cette option fonctionne de manière similaire à l'option "Mensuel". Vous devez choisir si l'événément se reproduit ou non à un jour précis de l'année (par exemple, le 250ème jour de l'année) - "Se répète ce jour-là", ou bien le jour précis d'un mois particulier de l'année - "Se répète le mois de" . Par défaut, &korganizer; suppose que vous travaillez avec le jour actuel de l'année. Vous pouvez ajuster la périodicité pour définir des événements qui se reproduisent tous les deux ans, tous les quatre ans, etc.

##### Plage de périodicité

Par défaut, les événements qui se répètent le feront éternellement; il n'y a pas de fin à la répétition. Cependant, vous disposez de deux manières de mettre un terme à la répétition : soit en saisissant une date de fin, soit en spécifiant un nombre total de répétitions. Dans cette section, vous pouvez choisir la méthode adaptée à l'événément sélectionné.

##### Exceptions

Vous pouvez avoir configuré une superbe règle de périodicité tout en réalisant qu'il y aura quelques exceptions. Si par exemple vous planifiez votre emploi du temps scolaire, vous pouvez avoir besoin d'exceptions comme les vacances ou des choses de ce genre. Dans cette section, vous pouvez ajouter, changer ou supprimer des dates dans la liste des exceptions (c'est-à-dire les périodes qui correspondent à la règle de périodicité définie, mais pour lesquelles l'événement ne sera pas programmé). Définissez une date avec le sélecteur de dates et cliquez sur Ajouter pour l'intégrer à la liste. Pour retirer des dates, sélectionnez-les dans le cadre sur la droite et cliquez ensuite sur Supprimer.

Quand vous voulez confirmer, annuler ou bien revenir sur les données saisies, choisissez parmi les Boutons d'action, Ok, Appliquer et Annuler.

### Tâches

La liste des tâches est un endroit qui vous permet de prendre note pour vous-même des choses que vous avez à faire. Les tâches sont des actions qui n'ont pas besoin d'être programmées à une date précise. Il y a des tâches à court terme et des tâches à long terme. Par exemple, vous pouvez prévoir un rendez-vous chez votre coiffeur dans la semaine à venir ou bien la vente de votre véhicule dans l'année à venir. Vous ne souhaitez pas être alerté à une date précise, vous voulez tout simplement avoir une liste de choses à faire et des dates auxquelles ces choses auront dû au plus tard être faites (date limite).

Pour saisir une nouvelle tâche, cliquez sur Actions Nouvelle tâche. Une fenêtre apparaît alors avec les onglets Général et Participants.

Si vous le désirez, vous pouvez également opter pour une autre manière de saisir un nouvel événement :

1. Utilisez l'agenda pour trouver la date limite de votre nouvelle tâche.

   une date limite est tout simplement une date à laquelle votre tâche aura dû être effectuée. Par exemple, si votre tâche consiste à rendre des livres à la bibliothèque le 16 novembre, cette date sera appellée "Date limite de la tâche à effectuer".

2. Utilisez la barre d'outils des Affichages pour choisir l'icône de l'affichage désiré (ou bien sélectionnez l'affichage désiré depuis le menu Afffichage). Comme normalement votre tâche ne débute pas à une date particulière, vous préférerez sans doute unaffichage qui montre autant de jours que possible, comme l'affichage du mois. Mais vous pouvez bien sûr choisir un autre affichage qui vous convient.

3. Dans la fenêtre principale, double-cliquez sur la date limite de votre tâche.

4. une fenêtre avec les onglets Général et Participants apparaît alors. Saisissez vos données comme décrit ci-dessous.

#### Onglet Général

Propriétaire :

  Veuillez noter que votre nom est affiché au-dessus du champ Résumé. Cela signifie que vous êtes le propriétaire de cette tâche.Même si au départ ce nom est équivalent au Nom complet (spécifié dans le Centre de contrôle KDE, dans Personnalisation Courrier), vous pouvez le modifier dans Configuration Préférences Personnel Votre nom.

Résumé :

  Saisissez une brève description de la tâche dans le champ Résumé.

Pas de date limite

  Décochez la case Pas de date limite si votre tâche doit être terminée à une certaine date, et saisissez cette date dans le champ Date limite.

Aucune heure associée

  De la même manière, décochez la case Aucune heure associée si votre tâche doit être terminée à une heure précise, et saisissez cette heure dans le champ prévu à cet effet.

  La date et l'heure sont par défaut cachés, parce qu'en principe les tâches n'ont pas le profil des événements se produisant à une date précise. Certaines n'ont d'ailleurs même pas besoin de date limite. La plupart d'entre elles n'ont pas besoin d'une date limite exacte. Si votre tâche exige une date précise, elle entre peut-être dans la catégorie des événements.

Terminé

  Laissez la case Terminé décochée. Plus tard, lorsque vous aurez accompli votre tâche, vous pourrez la cocher et votre tâche sera affichée comme étant terminée.

Priorité

  Assignez une priorité à voitre tâche. Les tâches au plus haut coefficient de priorité seront affichés en haut de la liste.

Détails

  Saisissez une longue description de la tâche à effectuer dans ce large rectangle.

  Vous pouvez y saisir autant de détails que vous le souhaitez. Par exemple, si votre événement concerne le planning de la réparation de votre véhicule, vous pouvez faire la liste de toutes les pièces qui doivent être réparées. Plus tard, vous pourrez imprimer cette liste et la remettre à votre garagiste. Si l'événement concerne des achats, vous pouvez faire la liste des produits à acheter. Imprimez la liste et prenez la avec vous.

  Si vous saisissez à la fin de la description un dièse `#` suivi de quelques caractères (comme par exemple `#002`), ces derniers caractères apparaîtront dans la colonne Trier. Ceci peut être utilisé pour classer les tâches dans un ordre qui reste paramétrable par l'utilisateur.

  Vous pouvez y saisir autant de détails que vous le souhaitez. Par exemple, si votre événement concerne le planning de la réparation de votre véhicule, vous pouvez faire la liste de toutes les pièces qui doivent être réparées. Plus tard, vous pourrez imprimer cette liste et la remettre à votre garagiste. Si l'événement concerne des achats, vous pouvez faire la liste des produits à acheter. Imprimez la liste et prenez la avec vous.

Catégories

  Vous pouvez assigner plusieurs catégories à une tâche. Pour plus d'informations à ce sujet, voir laDescription des catégories.

Privé

  Cochez la case Privé pour que la tâche reste privée. D'ordinaire, cette case à cocher n'a pas réellement d'effet. Cependant, lorsque les paramètres de gestion de groupes de &korganizer; sont remplis, les tâches privées ne seront visibles que pour vous. Cette case à cocher peut aussi avoir un effet lorsque le fichier calendrier est chargé dans un autre calendrier qui gère le format vCalendar.

Quand vous voulez confirmer, annuler ou bien revenir sur les données saisies, choisissez parmi les Boutons d'action, Ok, Appliquer et Annuler.

#### Onglet Participants

Cetaines tâches impliquent plusieurs personnes. Vous pouvez en faire la liste à cet endroit. Pour plus d'informations à ce sujet, voir la Section Participants dans le référentiel des différentes fenêtres.

Quand vous voulez confirmer, annuler ou bien revenir sur les données saisies, choisissez parmi les Boutons d'action, Ok, Appliquer et Annuler.

### Champs obligatoires

Ceci est un aperçu des champs qui sont obligatoires et des champs qui peuvent rester vides lors de la saisie d'un nouvel événement :

- Dans l'onglet Général, vous devez au moins renseigner le champ Résumé et la description (le large rectangle au-dessous), même si aucun des deux n'est obligatoire. Si vous cochez la case Rappel, il vous faudra aussi en spécifier la date, et définir quel son devra être joué ou quel programme devra être lancé.

- L'onglet Participants peut rester complètement vide.

- L'onglet Périodicité ne doit être rempli que si vous avez coché la case Evénement périodique.

## Exemples

### Saisie d'un nouvel événement

Dans cet exemple, vous allez saisir un nouvel événement. Vous devez organiser un rendez-vous pour le 12 février 2001 afin de lancer votre nouveau produit. Votre chef, Inès Peyré, présidera l'événement et en sera donc le propriétaire. Quant à vous, Harry Cover, vous serez l'organisateur de l'événement. Il y aura deux participants supplémentaires : Alain Proviste et Anne Orak. Inès vous a donné le programme de la rencontre. Le rendez-vous débutera à 10 h et se terminera à 13 h. Le même rendez-vous (périodique) devra être programmé tous les lundis.

1. Utilisez l'agenda pour aller au 12 février 2001.

2. Cliquez sur Actions Nouvel événement

3. Saisissez un résumé adéquat. Il est important de bien choisir cette petite description, car c'est le seul élément qui peut-être retrouvé. Nous vous suggérons : "`Evénement de lancement de produit`".

4. Saisissez le programme détaillé de l'événement dans le rectangle le plus large. Dans le cadre de cet exemple simple, saisissez : "`Introduction, Le programme, Conclusion`" sur trois lignes séparées.

5. Cochez la case Evénement périodique.

6. Cliquez sur l'onglet Périodicité.

   La plus grande partie du travail a été faite automatiquement pour vous. &korganizer; choisit par défaut la périodicité hebdomadaire. Notez que la case Pas de date de fin est cochée. Cela signifie que cet événement sera répété tous les lundis (à compter, bien sûr, du lundi 12 février 2001) jusqu'à la fin des temps (c'est-à-dire jusqu'à ce que vous le supprimiez).

7. Quand tout est correctement paramétré, cliquez sur l'onglet Participants.

8. Dans l'onglet Participants, vous devrez procéder comme suit :

   1. Dans le champ Nom du participant, saisissez `Harry Cover`.

   2. Sélectionnez le rôle d'Organisateur, et changez le paramètre A préciser en Accepté. Décochez la case Nécessite une réponse.

   3. Cliquez sur Ajouter.

   4. Dans le champ Nom du participant, saisissez `Inès Peyré`. Dans le champ Adresse électronique, saisissez `ines.peyre@lacompagnie.com`.

   5. Sélectionnez le rôle de Propriétaire.

   6. Cliquez sur Ajouter.

   7. Dans le champ Nom du participant, saisissez `Alain Proviste`. Dans le champ Adresse électronique, saisissez `a.proviste@lacompagnie.com`.

   8. Cliquez sur Ajouter.

   9. Dans le champ Nom du participant, saisissez `Anne Orak`. Dans le champ Adresse électronique, saisissez `a.orak@lacompagnie.com`.

   10. Cliquez sur Ajouter.

9. Cliquez sur le bouton Catégories.

10. Sélectionnez Rendez-vous parmi les catégories disponibles. Cliquez sur le bouton Ajouter > >. Ensuite, cliquez sur le bouton OK.

11. Vous reviendrez dans la fenêtre principale du Nouvel événement. Passez en revue les différents paramètres du nouvel événement à l'aide des onglets Général, Participants, et Périodicité. Quand vous êtes satisfait, cliquez sur OK.

Félicitations, vous venez de planifier votre premier événenement !

## Référentiel

### Fenêtres

Cette section présente la description des fenêtres suivantes :

- La fenêtre des Catégories qui fait partie à la fois des fenêtres de saisie des Evénements et des tâches.

- La fenêtre des Participants qui fait partie à la fois des fenêtres de saisie des Evénements et des tâches.

- La fenêtre de la barre d'outils de Configuration à laquelle on accède en cliquant sur Configuration Barre d'outils.

- La fenêtre des Préférences à laquelle on accède en cliquant sur Configuration Préférences .

#### Catégories

Vous pouvez assigner aux tâches plusieurs catégories. Cliquez sur le bouton Catégories. Cliquez sur the Ajouter << pour assigner les catégories adaptées à une tâche particulière. Vous pouvez également ajouter une nouvelle catégorie dans le champ Nouvelle catégorie.

La première catégorie que vous pouvez assigner à une tâche est spéciale. Elle définit la couleur de l'événement dans l'affichage de l'agenda. Cette réunion-ci sera colorée en gris, alors que les vacances seront colorées en rouge. Les couleurs peuvent être paramétrées dans la boîte de dialogue Configuration Préférences . Les autres catégories que vous pouvez assigner à une tâche n'ont pas de signification particulière. La boîte de dialogue Chercher ignore les catégories.

Par exemple, vos cours de langue au bureau recoupent les catégories Affaires et Scolarité, tandis que votre anniversaire de mariage fait plut�t partie de la catégorie Personnel ou Occasion spéciale - à vous de choisir.

Cochez la case Privé pour que la tâche reste privée. D'ordinaire, cette case à cocher n'a pas réellement d'effet. Cependant, lorsque les paramètres de gestion de groupes de &korganizer; sont remplis, les tâches privées ne seront visibles que pour vous. Cette case à cocher peut aussi avoir un effet lorsque le fichier calendrier est chargé dans un autre calendrier qui gère le format vCalendar.

#### Participants

Champ Nom du participant

  Renseignez les champs Nom du participant et Adresse électronique.

Rôle

  Sélectionnez le rôle du participant (Participant, Organisateur, Propriétaire, Délégué). Le rôle est un simple rappel du rôle du participant. Il peut être utilisé comme critère de tri (cf. infra).

Etat

  Sélectionnez l'état du participant (A préciser, Accepté, Envoyé, Tentative, Confirmé, Decliné, Terminé, Délégué). L'état qui est affiché dans la fenêtre de la liste des détails vous donne un rapide aperçu de ce qui doit être fait pour que l'événement soit une réussite. Il peut être utilisé pour le tri (cf. infra).

Nécessite une réponse

  Cochez la case Nécessite une réponse si ce participant doit donner sa réponse à votre planning. Par conséquent, le participant recevra un courrier électronique d'information sur l'événement prévu. Une petite enveloppe apparaîtra dans la liste détaillée pour l'indiquer. Cette fonctionnalité est plus utile quand le planning d'un groupe complet est implémenté.

Ajouter

  Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter un participant à la liste.

Répétez la procédure ci-dessus pour tous les participants.

Carnet d'adresses

  Si le participant est dans votre carnet d'adresses, vous n'avez pas besoin de vous rappeler son adresse électronique. Cliquez simplement sur le bouton Carnet d'adresses... et sélectionnez le participant sur la liste. Veuillez noter qu'il s'agit du carnet d'adresse standard de KDE qui est également utilisé par KMail et qui peut être appelé comme une application indépendante (kab).

Tri

  Veuillez noter que vous pouvez changer l'ordre des participants. Cliquez sur l'un des en-têtes de colonne (Nom, Adresse électronique, Rôle, Etat, RSVP) pour effectuer un tri d'après cette colonne.

Modifier l'état

  Lorsque les participants vous auront rendu réponse (en acceptant, déclinant ou déléguant l'événement), vous devrez éditer l'état et peut-être d'autres informations. Sélectionnez tout d'abord le participant dans la liste (cliquez sur sa ligne). Le nom, l'adresse électronique et les autres données associées au participant apparaîtront dans le champ approprié. Editez alors l'information et modifiez l'état selon vos souhaits. Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton Modifier pour enregistrer vos changements.

#### Configuration de la barre d'outils

&korganizer; a deux barres d'outils : une barre d'outils principale (avec les icônes Nouveau, Ouvrir, Imprimer, Couper, Copier, Coller, Aller à aujourd'hui, Nouvel événement et Envoyer le rendez-vous par courrier, et des actions spécifiques à &korganizer;, comme Chercher et Aperçu avant impression) ainsi qu'une barre d'outils pour l'Affichage (qui permet de choisir parmi les affichages de la Liste, du Jour, des Jours ouvrables, de la Semaine, et du Mois). Vous pouvez personnaliser ces barres d'outils de diverses manières : vous pouvez ajouter de nouvelles icônes, modifier la taille des icônes, déplacer les barres d'outils et ajouter des textes descriptifs aux icônes.

Bien que le texte ci-dessous vous explique comment déplacer une barre d'outils dans le menu Configuration Barre d'outils..., il y a une autre manière peut-être plus simple pour déplacer les barres d'outils tout autour de l'écran. Vous pouvez tout simplement glisser-déposer la barre d'outils grâce à la poignée qui se trouve sur le bord gauche de chaque barre d'outils et la déposer où vous le souhaitez. Consultez à cet effet les autres opérations de glisser-déposer.

##### Choix de la barre d'outils

Vous devez tout d'abord choisir la barre d'outils que vous souhaitez modifier. Toutes les actions seront appliquées à la barre d'outils qui est sélectionnée en haut de la fenêtre.

##### Actions disponibles

Il y a deux rectangles sous le titre de la barre d'outils : Actions disponibles et Actions actuelles. En utilisant les flèches gauche et droite (placées entre les deux rectangles), vous pouvez ajouter des icônes à partir des Actions disponibles vers le groupe des Actions actuelles. La barre d'outils comportera toutes les icônes présentes dans le rectangle Actions actuelles.

Rappelez-vous qu'il est préférable d'avoir moins d'icônes, parce que l'écran est ainsi moins subdivisé et donc plus clair. Par exemple, si vous copiez et collez toujours avec les raccourcis clavier, vous n'avez pas besoin des icônes Couper, Copier et Coller.

##### Positionnement du texte

Par défaut, les icônes ne disposent d'aucun texte associé. Vous pouvez préférer lire un texte sous chaque icône ou contre chaque icône. Vous pouvez également avoir du texte seul, sans aucune icône.

##### Positionnement des barres d'outils

Vous pouvez placer la barre d'outils en haut, en bas, à gauche ou à droite de l'écran. Si vous souhaitez un positionnement flottant, la barre d'outils sera affichée en dehors de la fenêtre principale de &korganizer; et vous pouvez la déplacer tout autour. Si vous choisissez réduite, la barre d'icônes se transformera en un tout petit rectangle. Vous pourrez plus tard cliquer sur ce rectangle et la barre d'outils apparaîtra de nouveau.

##### Taille des icônes

Vous pouvez modifier la taille des icônes. Choisissez parmi de petites, moyennes ou grandes icônes.

#### Préférences

La boîte de dialogue des options vous permet de configurer de nombreuses sections de &korganizer;.

##### Personnel

L'option Personnel se rapporte à votre identité personnelle et aux paramètres divers qui ne tombent sous aucune des catégories générales.

Votre nom

  Votre nom contient par défaut le Nom complet du menu Personnalisation Adresse électronique dans le Centre de contrôle KDE, mais vous pouvez bien sûr en saisir un autre. Ce nom est affiché par défaut Propriétaire pour les tâches et les événements.

Adresse électronique

  L'Adresse électronique sera utilisée pour identifier le propriétaire du calendrier. Lorsqu'une autre personne ouvre votre calendrier ou vos événements, elle ne pourra pas les modifier, car ils seront en lecture seule.

Complément

  Le Complément est un complément d'information sur vous-même. D'ordinaire, ce champ n'est pas utilisé, vous pouvez donc l'ignorer.

Envoyer une copie au propriértaire lors de l'envoi d'événements

  Lorsque vous cochez la case Envoyer une copie au propriétaire lors de l'envoi d'événements, vous recevrez une copie de tous les messages électroniques que &korganizer; enverra à votre demande aux participants de l'événement.

Sauvegarde automatique

  Lorsque la case Sauvegarde automatique est cochée, le calendrier est automatiquement enregistré lorsque vous quittez &korganizer;, sans demande de confirmation. De plus, le calendrier est régulièrement sauvegardé pendant que vous travaillez afin de prévenir la perte de données importantes. Vous pouvez également spécifier en minutes l'intervalle entre deux sauvegardes.

Confirmer les suppressions

  Lorsque vous cochez la case Confirmer les suppressions, &korganizer; vous demandera de confirmer chaque suppression. Si elle n'est pas cochée, &korganizer; ne vous demandera jamais de confirmer avant de supprimer des événements.

Vacances

  Le menu Vacances définit automatiquement les vacances publiques liées à chaque pays. Vacances publiques et week-ends sont affichés en rouge.

##### Heure & Date

Fuseau horaire

  Le Fuseau horaire spécifie votre fuseau horaire en indiquant la différence d'heures avec l'UTC (GMT). Pour la France par exemple, cela signifie +0100 en été, et +0200 en hiver. &korganizer; adaptera automatiquement les horaires d'été et d'hiver.

Heure de rendez-vous par défaut

  Lorsque vous cliquez Nouvel événement à partir du Menu Actions, ou bien lorsque vous créez un événement de telle sorte que &korganizer; ne sache pas quand vous voulez faire débuter votre événement, &korganizer; mettra cette heure dans l'éditeur d'heure de début comme valeur par défaut.

Durée par défaut d'un rendez-vous

  lorsque vous cliquez sur Nouvel événement à partir du Menu Actions, ou bien lorsque vous créez un événement de telle sorte que &korganizer; ne sache pas la durée de votre événement, &korganizer; utilisera cette valeur par défaut.

Date par défaut de l'alarme

  Dans Date par défaut de l'alarme, vous décidez de la date (avant l'événement prévu) à laquelle l'alarme sera activée.

##### Polices

- Cliquez sur le bouton Barre de l'heure pour choisir la police, le nom, le style et la taille de la police de la barre de l'heure.

- Cliquez sur le bouton Vue mensuelle pour choisir le nom, le style et la taille de l'affichage du mois.

- Cliquez sur le bouton Vue agenda pour choisir le nom, le style et la taille de la police de l'affichage du jour, des jours ouvrables et de la semaine.

##### Couleurs

Choisissez la couleur qui sera utilisée pour surligner les Vacances et pour des catégories spécifiques d'événements. Vous pouvez choisir une couleur différente pour chaque catégorie. Un excès de couleurs peut rendre le calendrier illisible. Faites usage de votre bon sens.

Vous pouvez également choisir une couleur d'événement par défaut et une couleur pour l'arrière plan de l'agenda.

##### Vues

La journée commence à

  La journée commence à est l'heure que &korganizer; affichera en haut de l'écran de l'agenda. Vous pouvez bien sûr faire défiler les heures qui précèdent, mais La journée commence à devrait être le premier créneau horaire que vous pouvez utiliser pour vos rendez-vous. Cela pourrait tout aussi bien être l'heure à laquelle vous vous levez d'ordinaire ou bien l'heure à laquelle vous commencez à travailler.

Afficher les événements quotidiens dans l'agenda

  Lorsque la case Afficher les événements quotidiens dans l'agenda est cochée,les jours contenant des événements périodiques sont affichés en gras.

Afficher les événements hebdomadaires dans l'agenda

  Lorsque la case Afficher les événements hebdomadaires dans l'agenda est cochée, les jours contenant des événements périodiques sont affichés en gras.

Activer les bulles d'aide de résumé d'événement

  Si votre résumé pour un événement est trop long pour être adapté à l'affichage courant, les caractères restants ne sont pas affichés. Cochez Activer les bulles d'aide de résumé d'événement, si vous voulez que tout le résumé s'affiche lorsque le pointeur de la souris s'arrête sur le rendez-vous pendant quelques secondes.

##### Impression

Sélectionnez le Nom de l'imprimante que vous souhaitez utiliser pour les impressions dans &korganizer;.

L'Orientation du papier spécifie l'orientation de l'impression. Portrait est une impression verticale (plus haute que large), Paysage est une impression horizontale (plus large que haute).

Le champ Programme d'aperçu indique à &korganizer; quel programme vous voulez utiliser quand vous cliquez sur Aperçu avant impression à partir du menu Fichier. Vous utiliserez typiquement à cet endroit kghostview, ghostview, ou bien gv.

Afin de pouvoir utiliser l'Aperçu avant impression..., vous aurez besoin d'un programme qui accepte le format d'impression de &korganizer; et l'affiche à l'écran. Comme &korganizer; utilise le langage PostScript pour communiquer avec votre imprimante, vous aurez besoin d'un programme qui comprenne PostScript et qui sache l'afficher à l'écran. Historiquement, les meilleurs résultats ont été obtenus avecgv, mais le programme spécifique de KDE, kghostview, est relativement finalisé et donc paramétré par défaut. Vous pouvez très bien spécifier gv si vous le désirez, ou bien n'importe quel autre programme d'affichage de Postscript à l'écran.

### Menus

Lorsque &korganizer; se lance, la fenêtre principale de &korganizer; apparaît. La fenêtre comporte différents composants : une barre de menus, une barre d'outils, un agenda, une fenêtre principale avec la "vue" courante des événements et une liste des tâches. Le calendrier affiche par défaut la date du jour.

Les menus donnent accès à toutes les opérations courantes qui peuvent être exécutées avec le calendrier, y compris enregistrer, charger, ajouter et supprimer des événements, imprimer et bien d'autres opérations.

#### Fichier

Le menu Fichier donne accès aux opérations qui concernent le calendrier dans son intégralité.

Ctrl n Fichier Nouveau

  Ouvre une autre fenêtre. Cette fenêtre ouvre par défaut un calendrier sans nom. Vous pouvez utiliser cette nouvelle fenêtre pour :

  - ouvrir deux fois le même calendrier (cliquez sur Fichier Ouvrir et sélectionnez le même calendrier que celui de la première fenêtre)

  - ouvrir deux calendriers différents en même temps (cliquez sur Fichier Ouvrir et choisissez un calendrier différent).

  - créer un nouveau calendrier (cliquez sur Fichier Enregistrer pour donner un nom de fichier au nouveau calendrier et pour l'enregistrer).

Ctrl o Fichier Ouvrir

  Ouvre une boîte de dialogue qui permet de choisir un nouveau vCalendar à charger. Si vous avez procédé à des changements dans le calendrier courant, vous pourrez l'enregistrer avant d'en ouvrir un nouveau.

Fichier Récemment ouvert(s)

  Récemment ouvert(s) fournit la liste des calendiers dernièrement ouverts pour un accès rapide sans passer par la boîte de dialogue de recherche de fichier.

Ctrl s File Enregistrer

  Quand vous cliquez sur Enregistrer ou bien sur l'icône Enregistrer, &korganizer; enregistre le calendrier sur le disque, et s'assure que toutes le modifications apportées seront bien mémorisées. Si le calendrier n'a pas de nom, Enregistrer se comportera comme Enregistrer sous.

Fichier Enregistrer sous...

  Enregistrer sous affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir pour votre calendrier un autre nom que celui que vous lui aviez attribué jusque là. Ceci est utile lorsque vous voulez enregistrer les modifications d'un calendrier, mais dans un fichier séparé de celui de votre calendrier "courant".

Ctrl w Fichier Fermer

  Ferme le calendrier courant. La fenêtre elle-même restera ouverte et peut être utilisée pour ouvrir un autre calendrier.

Ctrl p Fichier Imprimer

  Choisissez Imprimer ou bien cliquez sur l'icône Imprimer pour imprimer le calendrier courant. Vous pouvez spécifier la plage de dates qui devra être imprimée (manuellement ou bien avec les widgets du calendrier) et le type d'affichage (Jour, Semaine, Mois ou Tâches).

Fichier Aperçu avant impression

  Si vous choisissez l'Aperçu avant impression ou bien si vous cliquez sur l'icône d'Aperçu avant impression, le calendrier courant sera imprimé à l'écran et non avec votre imprimante. Utilisez cette fonctionnalité pour vérifier que le résultat d'impression est correct avant de lancer l'impression proprement dite.

  Vous pouvez spécifier la plage de dates qui devra être imprimée (manuellement ou bien avec les widgets du calendrier) et le type d'affichage (Jour, Semaine, Mois ou Tâches).

  Vous pouvez choisir le programme à utiliser pour obtenir l'aperçu avant impression dans la boîte de dialogue Préférences Impression.

Fichier Configuration de l'impression

  La Configuration de l'impression appelle la boîte de dialogue de configuration d'impression. Vous pouvez paramétrer la sortie d'imprimante. Voir la section sur Préférences Impression pour plus d'informations.

Fichier Importer un agenda Ical

  Si vous avez déjà utilisé ical, un programme de gestion de calendrier sous Unix populaire, mais ancien, vous souhaiterez peut-être importer vos événements et vos différentes tâches directement dans &korganizer;. Cette action lira le fichier .calendar à partir de votre répertoire home et fusionnera toutes les entrées qu'il comporte avec votre calendrier courant. Si certaines erreurs ou des choses étranges arrivent pendant cette opération, vous en serez informé par une boîte de dialogue.

Fichier Fusionner

  Fusionner un autre agenda si vous avez quelque part un autre fichier vCalendar et que vous souhaitez inclure son contenu dans votre propre calendrier , choisissez cette option. Un moment propice pour ce genre d'opération est par exemple la réception d'un vCalendar avec peu d'entrées par courrier électronique.

Fichier Archiver les anciennes entrées

  De temps en temps, vous pouvez avoir besoin de supprimer d'anciens événements.

  Les ordinateurs actuels ont de larges espaces de stockage. Cependant, si vous synchronisez votre calendrier &korganizer; avec un appareil limité en mémoire comme le Palm Pilote, l'archivage vous paraîtra utile. Les performances de &korganizer; peuvent baisser s'il y a trop d'événements.

  1. Cliquez sur Archiver les anciennes entrées.

  2. Renseignez la date dans le champ Rendez-vous plus vieux que... ou bien utilisez le widget du calendrier pour sélectionner la date.

  3. Si vous avez choisi d'archiver, vous devez aussi fournir un nom de fichier pour l'archive dans le champ Fichier d'archive . Si vous souhaitez réutiliser un fichier d'archive plus ancien, cliquez sur le bouton Parcourir pour trouver une archive existante. Celui-ci sera écrasé, veillez par conséquent à ne pas avoir besoin des données originales ou bien à disposer d'une copie de ce fichier.

Fichier Exporter comme une page web...

  Vous pouvez exporter votre calendrier ou bien une partie de celui-ci comme fichier HTML, afin de le publier sur internet.

  1. Cliquez sur Exporter comme une page web....Vous verrez apparaître une fenêtre avec trois onglets : Général, Liste d'événements, et Tâches.

  2. Onglet Général :

     1. Spécifiez la plage de dates que vous voulez exporter. Saisissez les dates manuellement ou bien utilisez le widget du calendrier.

     2. Choisissez le type d'affichage : Evénements, Tâches ou bien les deux.

     3. Spécifez le fichier web de destination dans le champ Fichier de sortie. Si vous voulez écraser un fichier HTML déjà existant, cliquez sur le bouton Parcourir pour le trouver.

     4. Spécifiez si vous voulez inclure les catégories et les participants dans la page web exportée.

  3. Onglet Tâches : spécifiez si vous voulez exporter la liste des dates limites, des catégories et des participants.

Fichier Rendre actif

  Si vous avez ouvert plus d'un calendrier, un seul calendrier peut afficher les alertes; un seul calendrier peut être actif. Cliquez sur Rendre actif le calendrier en cours pour activer le calendrier en cours.

  Le calendrier est chargé comme calendrier par défaut lorsque vous lancez &korganizer;. En d'autres termes, si vous travaillez avec plusieurs calendriers, rendez actif votre calendrier principal.

Ctrl q File Quitter

  Lorsque vous choisissez Quitter ou bien lorsque vous cliquez sur l'icône Quitter, la fenêtre du calendrier courant se fermera, affichant une boîte de dialogue d'enregistrement du calendrier courant, si celui-ci a été modifié, mais pas encore enregistré.

  Ceci n'a aucun effet sur les autres calendriers qui peuvent être ouverts. Vous devez quitter chaque fenêtre de calendrier individuellement.

#### Edition

Avec le menu Edition , vous pouvez éditer et rechercher aussi bien des événements que des tâches.

Couper, Copier, et Coller se comportent de la même manière que dans n'importe quelle autre application KDE. Avec le menu Chercher, vous pouvez chercher des événements et des tâches dans l'ensemble du calendrier courant.

Ctrl x Editon Couper

  Coupe l'événement sélectionné et le place dans le presse-papier, le retirant ainsi de votre calendrier.

Ctrl c Edition Copier

  Copie l'événement sélectionné dans le presse-papier, sans modifier votre calendrier.

Ctrl v Edition Coller

  Coller insert le contenu du presse-papier dans votre calendrier. Le presse-papier doit contenir un vCalendar valide, placé dans le presse-papier soit par une action de copier-coller antérieure, soit par une sélection faite en dehors de &korganizer;. Vous serez alerté si le contenu du presse-papier ne peut être utilisé.

  Quoi qu'il en soit, vous pouvez en toute sécurité utiliser les raccourcis clavier Ctrl C et Ctrl V pour copier des données texte d'une application extérieure vers &korganizer;. Editer la fenêtre des événements et vice versa.

Ctrl f Edition Chercher

  Sélectionnez Chercher depuis le menu Edition ou bien cliquez sur l'icône Chercher pour chercher un événement d'après son résumé de description. La fonction Chercher ne procédera à une recherche que dans les champs de résumé.

  Vous pouvez utiliser des jokers si vous ne vous souvenez plus du résumé exact. Si vous ne vous souvenez plus d'un caractère isolé du résumé, saisissez un `?` à la place du caractère manquant. Si ce sont plusieurs caractères qui vous manquent, utilisez `*`. Par exemple, si vous savez que le texte du résumé contient le mot travail, vous pourriez écrire `*travail*` dans la boîte de dialogue Chercher. &korganizer; localisera des résumés comme "Je dois me rendre au travail", "Formation au télé-travail" etc. La casse est ignorée.

  Le résultat de l'opération de rechercher est une liste d'événements avec la description de résumé spécifiée. Les colonnes affichées dans la liste sont les mêmes que les colonnes de l'Affichage Liste.

  Cette liste de résultat est active. Vous pouvez double-cliquer sur une ligne pour afficher ou éditer les détails d'un événement. Obtenez plus d'informations sur ces détails dans les sections Saisie des événements et Saisie des tâches.

#### Affichage

Il y a différents types de vues disponibles pour afficher votre liste d'événements, y compris un affichage Liste, Jour, Jours ouvrables, Semaine et Mois. &korganizer; est assez souple pour se rappeler entre deux sessions le dernier affichage actif. Lorsqu'il est ouvert une autre fois, il utilisera le même affichage.

En général, chaque vue proposera une manière d'afficher vos événements et les événements contraints d'apparaître à une période particulière ou bien dans un style d'affichage particulier. Cliquez sur n'importe quel événement pour le sélectionner et l'éditer. Un clic sur le bouton droit de la souris placé sur un rendez-vous fait apparaître un menu avec des options telles que Editer, Supprimer, etc. Vous pouvez également utiliser le menu Action pour effectuer des opérations similaires.

Affichage Liste

  Choisissez l'affichage de la Liste.

  Cette vue montre tous vos événements de la journée sous forme de liste. Les événements sont affichés à raison d'une ligne par événement. La première colonne affichera une icône représentant une petite cloche si une alarme a été associée au rendez-vous. La deuxième colonne afficher deux flèches circulaires, si le rendez-vous se répète plusieurs fois. En maintenant le pointeur de la souris sur les deux flèches, vous verrez apparaître une infobulle avec de plus amples détails sur la périodicité de l'événement. La troisième colonne affiche l'heure de début et de fin de l'événement et la quatrième colonne donne le résumé du rendez-vous.

  La vue sous forme de Liste est adaptée à l'affichage de plusieurs événements d'une même journée sous forme condensée. Elle est également utile si vos événements sont répartis sur une longue période et n'auraient pas pu être tous affichés à l'écran avec un autre type de vue.

Affichage Jour

  Choisissez l'affichage du Jour.

  Cette vue présente les événements d'une seule journée, classés chronologiquement. Vous pouvez également voir la durée de chaque événement. L'heure est indiquée sur le c�té gauche de l'affichage. Un ascenseur sur la droite est affiché lorsque la journée ne peut être affichée sur un seul écran (ce qui est habituellement le cas). Chaque rectangle de l'affichage représente un rendez-vous particulier et montre l'heure de début, l'heure de fin et le résumé du rendez-vous. Une petite cloche sous forme d'icône apparaît si une alarme est associée au rendez-vous. Deux flèches circulaires sous forme d'icône sont affichées si le rendez-vous se répète plusieurs fois. En maintenant le pointeur de la souris au-dessus des deux flèches, une infobulle apparaît avec plus de détails sur la périodicité de l'événement.

  Comme dans la plupart des cas l'affichage du Jour ne tient pour sur un seul écran, vous pouvez utiliser l'ascenseur pour monter et descendre dans la page. Cependant il y a un petit indice qui vous dit s'il existe des rendez-vous cachés au-dessus ou bien en desous de l'affichage courant, c'est une petite flèche pointant vers le haut ou bien vers le bas, respectivement en haut ou bien en bas de la fenêtre principale.

  Chaque événement peut être redimensionné. Déplacez simplement le pointeur de la souris vers la bordure supérieure ou bien inférieure de l'événement et faites glisser cette bordure vers le haut ou bien vers le bas. De cette manière, vous pouvez modifier visuellement l'heure de début et de fin de votre événement. Cela fonctionne également pour l'affichage des Jours ouvrables et de la Semaine. En d'autres termes, il est possible de modifier les heures à la souris, tout simplement en déplaçant la bordure supérieure ou bien inférieure de l'événement vers le nouvel horaire choisi.

  Tout événement peut être déplacé à la souris. Placez le pointeur de la souris sur l'heure sélectionnée et déplacez le vers le nouvel horaire choisi. Cela fonctionne également pour l'affichage des Jours ouvrables et de la Semaine.

  Les événements peuvent être déplacés vers d'autres dates non visibles à l'écran. Placez le pointeur de la souris sur la date choisie et déplacez sur la date choisie dans l'agenda à gauche.

  Il existe un raccourci-clavier important pour ajouter des événements : double-cliquez sur n'importe quel créneau horaire, et &korganizer; créera automatiquement un événement de la durée paramétrée par défaut (qui est personnalisable dans la boîte de dialogue des Préférences). Vous pouvez immédiatement en éditer la description. Les événements sont placés toutes les demi-heures et donc sur la demi-heure la plus proche de l'emplacement de votre clic.

Affichage Jours ouvrables

  Choisissez l'affichage des Jours ouvrables.

  C'est équivalent à l'affichage de la semaine, à ce détail près que seul les jours ouvrables sont affichés.

Affichage Semaine

  Choisissez l'affichage de la Semaine.

  La vue de la semaine propose un affichage très proche de celui du Jour. Les événements prévus sur sept jours sont affichés les uns à c�té des autres. Toutes les fonctions disponibles pour l'affichage du Jour sont également disponibles dans l'affichage de la Semaine. Pour plus d'information, voir la section Affichage du Jour.

Affichage Mois

  Choisissez l'affichage du Mois.

  La vue du Mois montre tous les événements du mois courant dans une disposition classique de calendrier. Chaque jour contient tous les événements affichables dans l'espace disponible (agrandir la fenêtre vous permettra de voir plus d'événements). Les informations concernant la périodicité et le statut d'alarme sont indiquées par des icônes représentant une petite cloche et des flèches circulaires comme dans les autres types d'affichage.

  Vous pouvez naviguer à l'intérieur du mois en utilisant tout un jeu de boutons le long du bord droit de l'écran. En appuyant sur le bouton pointant vers le haut, vous pouvez naviguer dans le passé par semaines, mois ou mêmes par années. Les boutons pointant vers le bas vous feront voyager dans le futur.

Affichage Liste des tâches

  Choisissez l'affichage Liste des tâches.

  La Liste des tâches est un espace qui vous permet de rédiger des notes pour vous-même à propos de choses que vous avez à faire rapidement ou bien sur le long terme. La liste des tâches apparaît toujours sous l'agenda. Vous pouvez également l'afficher dans la fenêtre principale si vous cliquez sur l'icône Affichage Liste des tâches ou bien si vous sélectionnez Affichage Liste des tâches.

  Vous pouvez associer une "date limite" à votre tâche, en d'autres termes la date à laquelle la tâche aura dû être effectuée.

  Vous pouvez également assigner des priorités aux tâches, et elles apparaîtront triées dans l'ordre des priorités. Plus le chiffre est bas, plus la priorité est haute, exception faite du "0" qui indique l'absence de toute priorité."

  Pour créer une nouvelle tâche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la fenêtre des tâches. Vous obtiendrez un menu avec une option pour créer une nouvelle entrée. Si vous avez cliqué sur une tâche existante, vous aurez plus de choix : vous pourrez afficher les Détails, Modifier les détails de la tâche sélectionnée, et Supprimer la tâche, ou bien vous pouvez créer une sous-tâche. Vous pourriez par exemple créer une tâche globale comme la construction d'une maison et créer des sous-tâches comme le choix du terrain, l'embauche d'un architecte et d'ouvriers et enfin organiser une fête pour vos amis.

  Quand vous choisissez Nouvelle tâche, une nouvelle tâche sera créée et vous pourrez saisir toutes les informations nécessaires.

  Cliquez sur n'importe quelle tâche dans la liste pour la sélectionner. Si vous cliquez sur la case à cocher à gauche de la description de la tâche, vous modifierez le statut de la tâche (complétée ou non). Si vous double-cliquez sur la description de la tâche, vous pourrez éditer tous les détails de cette tâche.

  Vous pouvez également sélectionner le sous-menu Purger les tâches terminées d menu qui apparaît lors d'un clic sur le bouton droit de la souris pour supprimer toutes les tâches qui ont été marquées comme terminées.C'est un moyen rapide et pratique de faire le ménage.

  Les tâches peuvent également être déplacées par glisser-déposer dans la hiérarchie des tâches pour les réorganiser ou bien pour échanger des tâches avec d'autres fenêtres de calendrier. Vous pouvez également lire un aperçu de toutes les opérations de glisser-déposer disponibles.

Affichage Actualiser

  Actualise ou bien met à jour l'affichage courant.

#### Aller

Go Revenir en arrière

  Aller au jour précédent.

Go Avancer

  Aller au jour suivant.

Go Aller à aujourd'hui

  Aller à aujourd'hui.

#### Actions

Actions Nouvel événement

  Choisissez Nouvel événement pour commencer à saisir un nouvel événement. La fenêtre de rendez-vous affichera par défaut la date et l'heure courantes.

  Lisez une description détaillée de la fenêtre d'événement dans la section Saisie des événements.

Actions Nouvelle tâche

  Choisissez Nouvelle tâche pour commencer à saisir une nouvelle tâche. Par défaut, la tâche n'a pas de date limite, mais vous pouvez en spécifier une.

  Lisez une description détaillée de la fenêtre d'événement dans la section Saisie des événements.

  La fenêtre des tâches est relativement similaire à celle des événements, à ceci près qu'il n'y a pas d'onglet Périodicité. Les tâches sont supposées être uniques.

Actions Supprimer événement

  Choisissez Supprimer événement pour supprimer l'événement ou la tâche sélectionnés. On vous demandera une confirmation de la suppression.

  Cependant, si dans Configuration Préférences Personnel Confirmer les suppressions n'est pas coché, on ne vous demandera pas de confirmation et l'événement sera immédiatement supprimé.

Actions Envoyer le rendez-vous par courrier

  Choisissez Envoyer le rendez-vous par courrier pour envoyer aux participants par courrier électronique l'événement sélectionné.

#### Configuration

Configuration Afficher la barre d'outils

  Cliquez dessus pour activer ou désactiver les barres d'outils.

Configuration Barre d'outils...

  Cliquez dessus pour afficher la Fenêtre de configuration de la barre d'outils.

Configuration Préférences

  Choisissez Configuration Préférences ou bien cliquez sur l'icône Préférences pour afficher la fenêtre des Préférences.

#### Aide

Aide Contenu

  Choisissez Aide Contenu ou bien cliquez sur le bouton du contenu de l'aide pour afficher les pages d'aide sur &korganizer; que vous êtes en ce moment même en train de lire.

Aide Rapport de bogue

  Choisissez Rapport de bogue si vous croyez avoir découvert un bogue dans &korganizer;. Une fenêtre de rapport de bogue s'affichera alors. Décidez de l'état de gravité du bogue et indiquez-le avec le bouton Sévérité. L'équipe de KDE accueille avec plaisir vos rapports de bogues, car ils contribuent de manière significative à l'amélioration de &kde;.

  Vous pouvez même demander aux auteurs de &korganizer; d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires au programme. Choisissez tout simplement Souhait comme niveau de gravité et saisissez votre souhait. Nous sommes souhaitons sincèrement lire toutes vos idées.

Aide A propos de KOrganizer

  Choisissez A propos de KOrganizer pour afficher les informations de copyright à propos de &korganizer;, et la liste des auteurs.

Aide A propos de KDE

  Choisissez A propos de KDE pour afficher les informations de copyright à propose de KDE.

### Raccourcis clavier

Ceci est un référentiel de tous les raccourcis clavier et leur description dans le manuel.

#### Raccourcis clavier classés alphabétiquement

Raccourci clavier | Description
--- | ---
Ctrl C | Editer Copier equivalent; copier la sélection dans le presse-papier.
Ctrl F | Editer Chercher equivalent; Chercher une donnée dans le calendrier courant.
F1 | Aide Contenu equivalent; Aide pour &korganizer;.
Ctrl N | Fichier Nouveau equivalent; créer et ouvrir un nouveau calendrier.
Ctrl O | Fichier Ouvrir equivalent; ouvrir un fichier calendrier dans la fenêtre principale.
Ctrl P | Fichier Imprimer equivalent; imprimer le calendrier.
Ctrl Q | Fichier Quitter equivalent; quitter le calendrier courant.
Ctrl S | Fichier Enregistrer equivalent; enregistrer le calendrier courant.
Ctrl V | Editer Coller equivalent; coller une donnée depuis le presse-papier.
Ctrl W | Fichier Fermer equivalent; fermer le calendrier courant.
Ctrl X | Editer Couper equivalent; couper la sélection et la placer dans le presse-papier.

#### Raccourcis clavier classés par fonction

Description | Raccourci clavier
--- | ---
Fermer: Fichier Fermer equivalent; fermer le calendrier courant. | Ctrl W
Copier: Editer Copier equivalent; copier la sélection dans le presse-papier. | Ctrl C
Couper: Editer Couper equivalent; couper la sélection et la placer dans le presse-papier. | Ctrl X
Chercher: Editer Chercher equivalent; Chercher une donnée dans le calendrier courant. | Ctrl F
Aide: Aide Contenu equivalent; aide pour &korganizer;. | F1
ouveau: Fichier Nouveau equivalent; créer et ouvrir un nouveau calendrier. | Ctrl N
Ouvrir: Fichier Ouvrir equivalent; ouvrir un fichier calendrier dans la fenêtre courante. | Ctrl O
Coller: Editer Coller equivalent; coller à partir du presse-papier. | Ctrl V
Imprimer: Fichier Imprimer equivalent; imprimer le calendrier courant. | Ctrl P
Quitter: Fichier Quitter equivalent; quitter le calendrier courant. | Ctrl Q
Enregistrer: Fichier Enregistrer equivalent; enregistre le calendrier courant. | Ctrl S

### Boutons d'Action

Beaucoup de fenêtres comportent des boutons par défaut, Supprimer, OK, Appliquer, et Annuler. Grâce à ces boutons, vous pourrez décider si les données que vous avez saisies dans la fenêtre seront enregistrées ou bien oubliées.

Par défaut

  Si vous cliquez sur le bouton Par défaut , les modifications auxquelles vous aurez procédé seront oubliées et tous les choix retrouveront leurs valeurs par défaut.

Supprimer

  Cliquez sur Supprimer pour totalement supprimer un événement ou bien un événement que vous êtes en train d'éditer à partir du calendrier.

OK

  Quand vous cliquez sur le bouton OK, vos changements seront enregistrés et &korganizer; fermera la fenêtre.

Appliquer

  Lorsque vous cliquez sur le bouton Appliquer , vos modifications seront enregistrées et la fenêtre restera ouverte pour la suite de votre travail d'édition.

Annuler

  Si vous cliquez sur le bouton Annuler , votre travail d'édition sera oublié et &korganizer; fermera la fenêtre.

### Format vCalendar

&korganizer; est le premier PIM pour Unix qui implémente le protocole vCalendar pour l'échange de données personnelles. Ce standard ouvert et indépendant de tout vendeur permet à différents programmes ou périphériques de partager / synchroniser des événements et des informations sans standard propriétaire. Les données sont stockées en ASCII et sont donc facilement déchiffrables. Alors que certains programmes Windows ont implémenté une capacité limitée à l'import / export de leurs formats natifs vers vCalendar, le format de fichier natif de &korganizer; sur le disque est vCalendar et cela évite ainsi toutes ces demi-mesures. Il vous permet également d'accéder facilement au programme lui-même, dans l'esprit des autres programmes UNIX.

## Autres fonctionnalités

Dans ce chapitre, vous allez découvrir des fonctionnalités utiles de &korganizer;: les paramètres que vous pouvez spécifier par ligne de commande (en appelant &korganizer; depuis le shell), quels astuces vous pouvez apprendre avec un clic de souris et quelles sont les interactions possibles entre &korganizer; et Konqueror.

Vous apprendrez également à fusionner et importer des données et à synchroniser votre calendrier avec votre Palm Pilot ou un ordinateur compatible hanheld.

### Ligne de commande

Tandis que &korganizer; supporte toutes les options communes à tous les programmes KDE, il supporte également deux options originales : dresser la liste des événements du jour courant et dresser la liste des événements pour un nombre précis de jours.

Option | Description
--- | ---
`--help` | Affiche un bref texte d'aide pour les options.
`--help-qt` | Affiche de nombreuses options génériques spécifiques à Qt.
`--help-kde` | Affiche de nombreuses options génériques spécifiques à KDE.
`--author` | Affiche les noms et les adresses électroniques des auteurs de &korganizer;.
`-V`, `--version` | Affiche les versions utilisées de la librairie Qt de &kde; et de &korganizer;.
`-l`, `--list` | Dresse la liste des événements du jour courant.
`-s`, `--show nombre_de_jours` | Affiche la liste des événements pour un nombre spécifique de jours

### Opérations de glisser-déposer

&korganizer; peut facilement être contrôlé à la souris. Les opérations de glisser-déposer supportées sont détaillées ci-dessous.

- N'importe quel événement peut être redimensionné à la souris. Il suffit de placer le pointeur de la souris près de la bordure supérieure ou bien inférieure de l'événement et de faire glisser la bordure vers le haut ou vers le bas. De cette manière, vous pouvez facilement modifier visuellement les heures de début et de fin de votre rendez-vous. Ceci fonctionne pour les modes d'affichage du Jour, des Jours ouvrables et de la Semaine.

- N'importe quel événement peut être reprogrammé à la souris. Placez le pointeur de la souris sur l'événement et glissez-déposez-le sur un autre créneau horaire. Cela fonctionne avec les affichages du Jour, des Jours ouvrables et de la Semaine.

- Les événements peuvent être copiés vers d'autres dates non visibles à l'écran au moment de l'opération. Placez le pointeur de la souris sur cet événement et glissez-déposez-le dans l'agenda sur le c�té gauche du calendrier courant.

  Cependant, vous ne pouvez pas gliser-déposer des événements de l'agenda d'un calendrier, vers l'agenda d'un autre calendrier.

- Les barres d'outils peuvent être glissées-déposées autour de l'écran. Placez le pointeur de la souris sur la poignée des barres d'outils et glissez-déposez-les à l'endroit choisi sur l'écran.

### Interactions avec Konqueror

Konqueror reconnaît le format vCalendar utilisé par &korganizer;. Si vous utilisez Konqueror pour accéder à votre calendrier, ce dernier sera affiché dans Konqueror comme un objet vivant. Vous pourrez procéder à la plupart des opérations liées à votre calendrier dans Konqueror; vous n'aurez pas besoin de lancer &korganizer;. Dans le jargon technique, on décrit cela comme suit : "vCalendar est embarqué comme KPart dans Konqueror".

### Fusionner des données

Vous pouvez fusionner les données issues de différents calendriers. Choisissez Fichier Fusionner un autre calendrier... et cherchez le fichier vCalendar que vous souhaitez fusionner avec le calendrier courant.

### Importer

Vous pouvez importer des données de calendrier à partir du classique gestionnaire d'agenda Ical. Les fichiers Ical doivent résider dans votre répertoire personnel. Choisissez Fichier Importer un agenda Ical pour effectuer cette opération.

### Synchronisation avec Palm

### A faire... ###

## Questions and Réponses

Est-il possible d'importer mes anciennes données Ical ?

Bien sûr ! Suivez les instructions de la section Importer un agendra Ical.

Puis-je importer des données venant de Microsoft Outlook ?

Oui, vous pouvez, mais devez tout d'abord demander à Outlook d'exporter vos données au format vCalendar. Ensuite vous devrez copier ces données dans votre répertoire personnel, puis cliqur sur Fichier Ouvrir , et naviguer jusqu'à votre fichier pour double-cliquer dessus.

## Credits et Licences

&korganizer;

Program copyright 2000, les développeurs de KDE

Auteurs :

- Cornelius Schumacher schumacher@kde.org

- Preston Brown pbrown@kde.org

Documentation copyright 2000 Milos Prudek

Traduction française par Romain Quidet quidet@yahoo.com et Philippe Guilbert guilbertph@wanadoo.fr

La page d'accueil de &korganizer; se trouve à l'adresse suivante : http://devel-home.kde.org/~korganiz

&underFDL; &underGPL;

## Installation

### Comment obtenir &korganizer;

&korganizer; fait partie du projet KDE http://www.kde.org. &korganizer; peut être trouvé dans le paquetage kdepim à l'adresse suivante : ftp://ftp.kde.org/pub/kde/, le principal site ftp du projet KDE.

Cliquez sur le menu Applications du menu principal pour voir si &korganizer; est déjà installé sur votre système. Si &korganizer; ne s'y trouve pas, soit il n'est pas installé, soit l'administrateur de votre système l'a placé autre part.

La page d'accueil de &korganizer; se trouve à l'adresse suivante : http://devel-home.kde.org/~korganiz

### Configuration nécessaire

&korganizer; requiert KDE 2.0. Il requiert seulement 2 Mo d'espace disque dans votre répertoire système KDE2. Vos calendriers demanderont de l'espace supplémentaire dans votre répertoire personnel. De très grands calendriers ralentissent les opérations sous &korganizer;, c'est pourquoi il est conseillé de purger régulièrement les calendriers.

&korganizer; requiert environ 5 Mo de mémoire pour fonctionner, mais cela peut varier en fonction de votre plateforme et de la taille de vos calendriers.

Toutes les librairies requises font partie des librairies KDE standard (kdelibs). Le paquetage de base de KDE (kdebase) doit aussi être installé pour modifier les localisations des préférences comme les formats de la date et de l'heure. &korganizer; lui-même se trouve dans le paquetage kdepim. Tous les paquetages peuvent être trouvés depuis la page d'accueil de KDE..

La page d'accueil de &korganizer; se trouve à l'adresse suivante : http://devel-home.kde.org/~korganiz

### Compilation et installation

Si &korganizer; n'est pas installé et si vous êtes l'administrateur de votre système, le meilleur choix est d'utiliser des fichiers binaires précompilés.

- Si votre système supporte le format de paquetage binaire rpm, vous devrez installer le "`kdepim2.i386.rpm`" ou équivalent. La commande correcte d'installation est : `rpm `-iv kdepim2.i386.rpm``, et la commande correcte de mise à jour est : `rpm `-U kdepim2.i386.rpm``

- Si votre système utilise un format de paquetages binaires différent, vous devrez lire les instructions livrées avec votre système.

- Si vous ne pouvez obtenir de paquetages binaires précompilés, vous devrez compiler vous-même &korganizer; à partir d'un fichier source. Cherche un fichier "`kdepim2.tar.gz`" ou équivalent, décompressez-le dans un nouveau répertoire et tapez les commandes suivantes depuis ce nouveau répertoire :

      % ./configure
      % make
      % make install

Comme &korganizer; utilise autoconf et automake , vous ne devriez pas avoir de problèmes pour le compiler. Si vous deviez rencontrer des difficultés, veuillez les rapporter sur les listes de diffusion de KDE.

## Glossaire

Ic�ne Calendrier

  Un outil qui permet de choisir une date à l'intérieur de certaines fénêtres de saisie, comme la fenêtre d'édition d'événements. Il s'affiche sous le forme d'un petit bouton à droite de la zone de texte réservé à la date. Lorsque vous cliquez sur le bouton, vous verrez un calendrier mensuel. Utilisez-le pour allez à la date souhaitée, ou bien cliquez sur le nom du mois ou de l'année pour vous rendre directement au mois ou à l'année désirés.

Agenda

  L'agendra est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de &korganizer;. C'est le moyen le plus simple de se déplacer de date en date et d'en sélectionner une. L'icône qui représente une flèche parcourt la liste dans les deux sens de mois en mois, tandis que les doubles-flèches parcourent le calendrier d'année en année. La date du jour courant sera mise en valeur par un petit encadré. Les dates pour lesquelles des événements sont précisées sont affichées en gras. Si vous souhaitez sélectionner une date, cliquez tout simplement dessus. Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur différentes dates si vous souhaitez sélectionner plusieurs dates voisines en une seule fois. Ces dates seront affichées dans la fenêtre principale.

  Les événements périodiques ne sont pas toujours affichés. Vous pouvez interdire l'affichage d'événements périodiques dans l'agenda. Pour plus d'informations, voir le chapitre Affichages.

Date limite

  Une date limite est tout simplement la date à laquelle votre tâche aura dû être effectuée. Par exemple, si vous devez rendre des livres à la bibliothèque au plus tard le 16 novembre, cette date sera appelée la "date limite de la tâche".

Fonctionnalités de planification groupée

  Ces fonctionnalités sont prévues pour des versions futures de &korganizer;. La planification groupée facilitera la gestion des rôles des membres (participant, propriétaire, organisateur), la résolution des confits d'horaires, la répartition des rappels d'événements, la collecte des réponses et leur évaluation. En d'autres termes, vous pourrez automatiquement prendre rendez-vous avec les participants, les inviter automatiquement et voir qui a accepté ou refusé le rendez-vous proposé.

  Pour le moment, les fonctionnalités de planification groupée ne sont pas implémentées. Cependant, certains ancrages existent déjà dans la structure de données du calendrier pour ces fonctionnalités. Les cases à cocher Privé , Nécessite une réponse et le champ Adresse électronique seront complètement fonctionnels. Ces contrôles sont décrits de manière plus détaillée dans le chapitre Saisie des données, dans la Section Participants du référentiel des fenêtres et dans la section Préférences Personnel.

Fenêtre principale

  Normalement, il s'agit de la plus grande partie de l'écran, à droite de l'agenda. Cette fenêtre affiche les vues du Jour, des Jours ouvrables, de la Semaine, du Mois ou la Liste des tâches.

  Le bouton droit de la souris ne peut être utilisé que dans la vue de la liste des événements et la liste des tâches : s'affiche alors un menu contextuel. Le bouton gauche de la souris peut être utilisé dans n'importe quel type d'affichage.

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